Credenciamento de Imprensa e Influenciadores — 4ª ExpoFazenda 2025

1) Objetivos

  • Garantir cobertura jornalística e de conteúdo qualificada, segura e organizada.
  • Proteger a operação do evento, artistas, patrocinadores e público.
  • Viabilizar métricas de alcance e prestação de contas de mídia pós-evento.

2) Escopo do credenciamento

  • Válido para imprensa (TV, rádio, jornal/revista, portais, agências de notícia, fotógrafos/cinegrafistas) e influenciadores (criadores de conteúdo com atuação pública e regular nas redes sociais).
  • O credenciamento é nominal e intransferível, válido por dia ou full event, conforme aprovação.
  • A organização pode solicitar materiais adicionais, limitar acessos e revogar credenciais a qualquer momento por descumprimento deste regulamento.

3) Categorias elegíveis e limites de equipe

3.1 Imprensa

Categoria

Requisitos mínimos

Cota por veículo

TV aberta/fechada (nacional/estadual)

Carta do editor + grade/alcance + link de matérias recentes

até 4 (repórter, cinegrafista, auxiliar, produtor)

Rádio

Carta do editor + programação + link de matérias recentes (ou gravações)

até 2

Jornal/Revista impressa

Carta do editor + tiragem + edições recentes

até 2

Portal/Agência de notícias

Carta do editor + audiência/mensal + portfólio

até 2

Fotógrafo/Cinegrafista (freelancer com pauta)

Carta de designação do veículo ou DRT

1

Assessoria de imprensa (terceiros)

Carta do cliente + pauta definida

1 (sem áreas restritas, salvo autorização)

Estudante de jornalismo

Comprovação de matrícula + carta da coordenação

1 (somente áreas públicas)

Observações: credenciais adicionais podem ser concedidas mediante justificativa e disponibilidade operacional.

3.2 Influenciadores (criadores de conteúdo)

Classificação sugerida por seguidores e engajamento médio (ER) dos últimos 60 dias:

Tier

Seguidores

ER mínimo

Cota

Contrapartidas mínimas

Nano

3 mil – 10 mil

≥ 4,0%

1

1 post feed ou 1 short/reel + 3 stories com @ e # oficiais

Micro

10 mil – 100 mil

≥ 3,0%

1–2

1 post feed e 1 short/reel + 5 stories

Médio

100 mil – 500 mil

≥ 2,5%

2

1 post feed + 1 reel/short + 7 stories + 1 live

Macro/Mega

> 500 mil

≥ 2,0%

2–3

Plano dedicado com entregas e ativações combinadas

Critérios obrigatórios (todos):

  • Público majoritariamente paranaense/região metropolitana de Curitiba (≥ 40%) ou nicho diretamente relacionado ao evento (agro, música, família, economia local).
  • Conteúdo regular (mín. 3 publicações/semana) sem histórico recente de violações de políticas das plataformas.
  • Transparência de métricas (prints do Insights/Analytics) e mídia kit quando houver.
  • Compromisso de usar as diretrizes de marca: [@ExpoFazenda], [#ExpoFazenda2025], [#TodoMundoVai], menções a patrocinadores conforme briefing.
  • Proibições: conteúdos com discurso de ódio, desinformação, apologia a drogas/armas, propaganda política no perímetro do evento, promoção ativa de marcas concorrentes dos patrocinadores sem autorização.

4) Prazos e fluxo operacional

Calendário:

  • 03/09 (21h30): abertura das inscrições no formulário oficial.
  • 18/09 (23h59): fechamento do credenciamento.
  • 20/09 (até 18h): divulgação de aprovados e envio das instruções.
  • 21/09: operação do evento; retirada de itens físicos no Balcão de Credenciamento (Prefeitura Municipal de Fazenda Rio Grande) das 13h às 17h.
  • Até 72h após o evento: envio de clipping/links e comprovação de entregas.

Etapas: inscrição → triagem documental → curadoria (relevância/grade) → aprovação/reprovação → emissão de credenciais → retirada/check-in → operação diária → coleta de métricas → relatório final.

5) Documentos e informações exigidas

5.1 Imprensa

  • Dados pessoais (nome completo, RG/CPF, e-mail, celular).
  • Veículo (razão social, CNPJ, site, redes sociais, editor responsável, carta de designação/pauta).
  • Links de matérias recentes (últimos 90 dias) relacionadas a eventos/cultura/economia local.
  • Necessidades técnicas (tomada, ponto de transmissão, posição de câmera). Sujeito a disponibilidade.

5.2 Influenciadores

  • Dados pessoais e links dos perfis (Instagram, YouTube, TikTok, Facebook, X).
  • Métricas dos últimos 60 dias (seguidores, alcance, ER, audiência por cidade/estado; prints/arquivo).
  • Plano de entregas pretendidas (pré, durante e pós-evento) + datas estimadas.
  • Mídia kit (se houver) e marcas parceiras atuais (para evitar conflitos com patrocinadores).

LGPD: Coletamos dados para execução de credenciamento e segurança do evento (base legal: legítimo interesse/execução de contrato). Retenção: até 180 dias após o evento, depois descarte seguro. Direitos do titular assegurados conforme a lei.

6) Áreas, acessos e regras de operação

  • Zonas do evento
    • A Público geral | B Sala de Imprensa/Briefing | C Pit de Foto (frente do palco) | D Zona Mista | E Arena Agro/Animais.
  • Foto no palco/pit: acesso mediante pulseira específica; sem flash; janela padrão primeiras 3 músicas (salvo regra específica do artista). Respeitar equipe de segurança e barricadas.
  • Zona Mista: com horário delimitado.
  • Transmissões ao vivo: consultar ponto e limitador de banda; prioriza-se mídia oficial e parceiros. Tripés e gruas só com autorização prévia e adequação de rota.
  • Drones: exigem autorização formal da organização e conformidade ANAC/DECEA; operação proibida sobre público. Apresentar licenças e apólice se solicitado.
  • Arena Agro/Animais: uso de EPI (bota fechada, calça) obrigatório; acesso restrito a horários sem manejo/sincronizado com produção.

7) Diretrizes de conteúdo e crédito de imagem

  • Direitos autorais/imagem: imagens produzidas poderão ser usadas pelo evento para fins institucionais e de prestação de contas, com crédito ao autor. Uso comercial por terceiros requer autorização da organização e dos criadores do conteúdo.
  • Briefing editorial: pedimos que utilizem [@ExpoFazenda], [#ExpoFazenda2025], [#TodoMundoVai] sempre que possível.
  • Entrega pós-evento (obrigatória para influenciadores): links/prints via email até 72h após o último dia do evento; descumprimento pode implicar bloqueio em futuras edições.

8) Entrega e retirada de credenciais

  • Retirada: apresentar documento com foto + e-mail de aprovação. Assinar o Termo de Responsabilidade e Concordância LGPD.

A perda da credencial pode acarretar na impossibilidade de acessar as áreas restritas à imprensa e aos serviços direcionados aos profissionais credenciados.

9) Conduta, segurança e descredenciamento

  • Proibido obstruir saídas, corredores técnicos, rotas de emergência.
  • Proibida consumação de álcool em áreas técnicas e no pit de foto.
  • Desrespeitar orientações da segurança e da produção. Advertência verbal → escrita → cancelamento.
  • Descredenciamento imediato em casos de: invasão de área restrita, desrespeito a artistas/público/segurança, risco à operação, venda de acesso/itens do evento, uso indevido de imagens.

10) Critérios de avaliação e priorização da aprovação

  • Imprensa: aderência editorial, alcance regional, histórico de cobertura local, janela de publicação confirmada, necessidades técnicas viáveis.
  • Influenciadores: público-alvo regional/nicho do evento, ER e métricas verificáveis, coerência de linguagem, plano de entregas, histórico de parcerias éticas.
  • Equilíbrio de mix: diversidade de veículos, regiões e nichos; limitação por dia para manter operação segura.

11) Penalidades e no-show

  • No-show sem justificativa: perde prioridade em credenciamentos futuros.
  • Descumprimento de contrapartidas (influenciadores): redução/negação de credenciais futuras e bloqueio por até 2 edições.

12) Modelos prontos (copiar/colar)

12.1 Campos do formulário — Imprensa

  • Dados pessoais: Nome completo | RG/CPF | E-mail | Celular
  • Veículo: Nome | CNPJ | Site | Redes | Editor Responsável (nome e contato)
  • Categoria: TV / Rádio / Jornal-Revista / Portal / Agência / Fotógrafo / Freelancer / Estudante
  • Equipe solicitada (nomes e funções)
  • Carta de designação/pauta (upload)
  • Links de matérias recentes (3 a 5)
  • Necessidades técnicas (descrição)
  • Dias de cobertura: 24/09 | 25/09 | 26/09 | 27/09 | 28/09 | Full
  • Aceites: Regulamento | LGPD | Termo de Conduta

12.2 Campos do formulário — Influenciadores

  • Dados pessoais: Nome completo | RG/CPF | E-mail | Celular
  • Perfis: Instagram/YouTube/TikTok/Facebook/X (links)
  • Métricas (últimos 60 dias): seguidores | alcance | ER | demografia por cidade/estado (upload de prints)
  • Mídia kit (upload) — opcional
  • Plano de entregas: pré (data), durante (datas), pós (até 72h)
  • Marcas parceiras ativas (para conflito)
  • Dias pretendidos: 24/09 | 25/09 | 26/09 | 27/09 | 28/09 | Full
  • Aceites: Regulamento | LGPD | Termo de Conduta | Uso institucional de imagens

12.3 E-mail de aprovação (Modelo)

Assunto: Aprovado — Credenciamento [Imprensa/Influenciador] | 4ª ExpoFazenda 2025

Olá, [NOME],

Seu credenciamento foi aprovado. Seguem dados:

  • Tipo: [Imprensa/Influenciador] — Categoria: [categoria]
  • Dias liberados: [datas]
  • Acesso: [Zonas liberadas]
  • Traga documento com foto.

Anexos: Regulamento, Mapa de Acessos, Briefing de marca e hashtags, Termo de Conduta.

Atenciosamente, [Assinatura | Contatos]

12.4 E-mail de reprovação (template)

Assunto: Credenciamento não aprovado | 4ª ExpoFazenda 2025

Olá, [NOME],

Agradecemos seu interesse. Neste momento, seu pedido não foi aprovado por [limite operacional / não atendimento aos critérios / incompatibilidade de agenda].

Seguimos à disposição e esperamos contar com você em futuras edições.

Atenciosamente, [Assinatura | Contatos]

12.5 Termo de Conduta e Responsabilidade 

  • Cumprir integralmente o Regulamento de Credenciamento.
  • Respeitar áreas e orientações da organização e segurança.
  • Zelar pelos equipamentos e itens emprestados; responsabilizar-se por perdas/danos.
  • Autorizar o uso institucional de imagens do evento com crédito sempre que possível.
  • Ciente de que violações podem resultar em descredenciamento imediato.

13) Contatos oficiais